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极速时时彩走势图吗:新浪企業郵箱 企業信息化工具之一

极速时时彩预测 www.zatdt.icu 企業郵箱是企業所必需的信息化工具之一。不過根據現在的實際狀況,能夠把這個工具應用好的企業,并不是很多。當然,這除了軟件的原因之外,企業自身的因素也是不可忽略的。

移動商務與郵箱結合是發展的趨勢

在傳統應用中,郵箱離不開電腦。也就是說,計算機是郵箱賴以存在的基礎。但是隨著移動商務平臺的出現,這種狀況會有根本的轉變。如現在有員工出差,手邊沒有電腦。此時客戶打電話過來有一份重要的報價單發到了用戶的信箱中。在這種情況下,作為用戶來說該如何應對呢?

在新浪的企業郵箱中,就考慮到了用戶的這種需求??梢栽謔只仙柚媒郵招呂似笠滌氏淶撓始?。簡單的說,就是通過一些簡單的設置,就可以利用手機平臺來接收郵件。現在的手機越來越智能,手機上網速度也越來越快,這就給移動辦公平臺提供了很好的機遇。新浪顯然在這方面走在前面。通過技術的改進,讓手機可以直接接收新浪的郵箱。這無疑是一個很大的進步。對于一些經常出差的員工來說,比較適用。

靈活郵件過濾機制,提高數據安全

郵箱系統發展到現在,最令用戶頭疼的莫過于病毒郵件與垃圾郵件了。提高郵件的反病毒能力、提高郵箱的安全性,各大軟件廠商在這方面都投入了很大的精力。新浪企業郵箱在這方面還是做的比較到位的。

在新浪的企業郵箱中,有比較靈活的垃圾郵件過濾機制。具體的說,有黑名單、白名單和過濾規則三個功能。如通過黑名單機制,可以在不打開來往郵件的情況下,就設置拒收策略。一旦某個發件人被拉入了黑名單,則被拒收的郵件以及該發信人再次發來的郵件都會被自動轉入到垃圾郵件文件夾。當垃圾郵件比較多的時候,筆者提醒用戶需要對垃圾郵件文件夾中的郵件進行及時的清理。因為垃圾郵件箱中的郵件仍然是實實在在存在的,其會占用用戶的郵箱空間。雖然在新浪的企業郵箱中,可以通過規則設置將被拒收的郵件直接刪除,但是筆者并不建議用戶這么設置。因為根據實際使用的情況,無論是黑名單還是其他安全措施,都會有被誤判的可能。在手工刪除時,會有一個確認的過程。這么操作會比較安全。

在新浪企業郵箱中,從郵件安全的角度看,除了可以設置黑名單,還可以建立相關的郵件過濾規則。如郵件地址或者標題中包含、不包含、等于等設置選項,用戶可以設置多條過濾器,甚至還可以使用特征字符來過濾。在實際應用中,用戶可以將經常聯系的地址或者域名放入到白名單或者通訊錄中。這可以減少誤判的幾率。

其實從郵件安全本身來看,使用者的重視往往比技術本身更加重要。在此筆者也有一個建議供大家參考,即不要隨便回復一個垃圾郵件。如很多的垃圾郵件發送者為了能夠驗證郵件地址是否有效,往往以一種非常抱歉地語氣說,如果您不需要我們的郵件,請向某地址寫信,我們將立刻停止向您發送郵件。這時,最好的方法是不理不問,直接將發送人地址加入拒收郵件發送者清單。

總之對于企業郵箱來說,技術固然重要,但是用戶的安全態度也是非常關鍵的。而用戶的安全觀念需要用戶自己培養,要日積月累的積累。